Efaktury - korzyści po wdrożeniu
2010-08-17 14:30:15
Nowoczesne fakturowanie 3 jest zdecydowanie tańsze i prostsze dzięki temu,że do tworzenia dokumnentów wykorzystuje się rozwiązania IT stworzone specjalnie dla księgowości. Efektem tego, że używane są faktury elektroniczne jest dużo lepszy obieg danych w firmach. Ponadto efaktury umożliwiły eliminacja wielokrotnego, manualnego wprowadzania danych do systemu. Typowy program do fakturowania pozwala także poprawić dostęp do danych dotyczących najwazniejszych procesów odbywających się w firmie. Dużą korzyścią jakie przynoszą elektroniczne faktury jest redukcja kosztów. Według badań e faktury są nawet do dziesięciu razy tańsze niż tradycyjne. Zdecydowana większość większych firm już wykorzystuje e faktury; najczęściej stosuje się je do przesyłania zamówień, reklamacji czy potwierdzeń wysyłki towarów. Oprócz wymienionych wyżej zalet e-faktury posiadają również wiele innych pozytywnych stron. W momencie w którym w firmie zaczyna być wykorzystywany program do faktur, zbędne staje się wysyłanie papieru. Dzięki temu zyskuje się cenny czas i pieniądze. Typowy program do wystawiania faktur pozwala także ułatwić dostęp do faktur oraz uzyskać pełną automatyzację procesu wystawiania faktur. Kolejną zaletą elektronicznych faktur są potwierdzenia dostarczenia faktur przesyłane w sposób automatyczny za każdym razem gdy wysyłamy dokumenty.